OCI-Schnittstelle

Effiziente Beschaffung technischer Produkte dank OCI-Schnittstelle!

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Illustration eines OCI-Symbols, das die Verbindung zwischen einem ERP-System und einem Warenkorb symbolisiert, vor einem Hintergrund mit Laptop und Smartphone.

Ihre Vorteile durch die Nutzung einer OCI-Anbindung

Echtzeit Preise & Lieferzeiten

Keine Stammdatenpflege notwendig

Digitalisierter Einkaufsprozess

Zeitersparnis

Reduzierte Prozesskosten

Vermeidung von Maverick Buying

Kompetenter Partner für nahtlose OCI-Schnittstellenintegration

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Implementierung von Open Catalog Interface (OCI)-Schnittstellen, sind wir der ideale Partner um Ihren Beschaffungsprozess effizienter und kostengünstiger zu gestalten. Mit einer direkten Verbindung zu unserem großen Sortiment an technischen Produkten erhalten Sie Zugriff auf alle relevanten Informationen in Echtzeit – ohne aufwendige Stammdatenpflege, da diese direkt aus unserem Webshop abgerufen werden.

Wir unterstützen Sie dabei, die Effizienz Ihrer Prozesse zu steigern und Verwaltungsaufwände zu reduzieren, sodass Ihnen mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben bleibt. Von der ersten Planung bis hin zur Implementierung der Schnittstellen stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und integrieren unsere Lösungen passgenau in Ihren Betriebsablauf – in Österreich und europaweit.

Unsere Experten
beraten Sie gerne!

+43 7221 223

Ein Mann mit dunklem Haar und Bart steht lächelnd mit verschränkten Armen da. Er trägt ein weißes Oberhemd mit einem Logo am Kragen.

Vorteile im Detail - So profitieren Sie vom OCI PunchOut

Schema einer ERP- und Webshop-Anbindung über OCI-Schnittstelle zur Optimierung von Prozesskosten und Zeitersparnis

Reduzierte Prozesskosten
und Zeitersparnis

Alle Daten, von Artikelinformationen bis hin zu Preisen, werden automatisch und fehlerfrei ins ERP-System übertragen, sodass manuelle Eingaben entfallen. Durch die direkte Integration des DEXIS Online Shops haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Artikel, Preise und Verfügbarkeiten – auch für von Ihnen ausgewählte Produkte, die noch nicht in Ihrem ERP-System angelegt sind. Dabei können Sie aus unserem großen Sortiment an Automation, Antriebstechnik, Wälzlagern und Dichtungstechnik, über Arbeitsschutz, Schmier- und Klebstoffen und Werkzeugen bis hin zu Hydraulikschlauchleitungen und Industrieschläuchen wählen. Dies vereinfacht und beschleunigt die Beschaffung, da Sie auf Artikel inklusive Bilder, Beschreibungen und technischer Datenblätter aus Ihrem ERP heraus zugreifen können und Bestell- und Favoritenlisten anlegen können.

Hände tippen auf einer Tastatur, überlagert mit digitalen Infografiken zur Visualisierung eines automatisierten Einkaufsprozesses.

Digitalisierter Einkaufsprozess

Ein vollständig digitalisierter Beschaffungsprozess ermöglicht nicht nur Zeitersparnis, sondern optimiert auch Ihre internen Abläufe. Mit einem OCI-Katalog können alle Bestellungen und Artikel direkt elektronisch verarbeitet werden. Zudem bietet die Integration des DEXIS Austria Webshops in Ihr ERP-System die Basis für weitere Automatisierungsmöglichkeiten, wie eine EDI-Schnittstelle und somit die automatisierte Übertragung von Bestellbestätigungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Der digitale Einkaufsprozess sichert Ihnen effiziente Abläufe und schafft Raum für strategische Optimierungen.

Unsere Experten beraten Sie gerne!

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Schema eines geordneten Einkaufsprozesses über den Einkauf ohne Maverick Buying einzelner Abteilungen

Vermeidung von
Maverick Buying

Mit OCI PunchOut behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Beschaffung und vermeiden Maverick Buying (Abteilungen kaufen eigenständig ein ohne den Einkauf einzubeziehen). Die Benutzerverwaltung ermöglicht es, bestimmte Artikelkataloge nur für autorisierte Nutzer freizugeben sowie Budgets und Freigabeprozesse zu definieren, sodass Einkäufe nach Unternehmensstandards erfolgen. 

Let’s go - so einfach ist eine OCI-Anbindung implementiert:

1. Erstgespräch:

Die Anforderungen werden besprochen und eine Timeline festgelegt. Wichtig ist, dass Sie uns einen Ansprechpartner bei Ihnen und ggf. bei der ausgewählten Beschaffungsplattform bekanntgeben.

2. Finetuning:

Detaillierte Abstimmung der OCI-Einstellungen und eventuelle Anpassungen.

3. Einrichten des Zugangs:

Nachdem alle Informationen zusammengetragen wurden, richten wir Ihren OCI-Zugang für den DEXIS Austria Online Shop ein.

4. Testphase und Go Live:

Wir testen mit Ihnen gemeinsam, ob die OCI-Schnittstelle funktioniert, anschließend können Ihre Mitarbeiter direkt aus dem ERP heraus bestellen.

Unsere Experten beraten Sie gerne!

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Wie funktioniert ein OCI Kaufprozess?

Übersicht eines OCI-Kaufprozesses: Vom Kunden über OCI PunchOut zum Online Shop, Artikeltransfer ins ERP-System und direkte Bestellung. OCI-Prozess aus Sicht eines Kunden von DEXIS Austria

Variante 1: Anbindung an den DEXIS Austria Webshop

  1. Sie rufen über einen Link ein externes Shopsystem (z.B. den DEXIS Austria Online Shop) auf (auch PunchOut genannt) und befüllen dort Ihren Warenkorb.
  2. Über einen verkürzten Bestellprozess (Kunden-, Liefer- und Zahlungsdaten sind bereits vorhanden) wird der befüllte Warenkorb inkl. zuvor definierter Informationen (z.B. Artikeldaten, Preise, Artikelnummer Kunde, Klassifizierungen,…) an Ihr ERP-System übertragen.
  3. Die Bestellung erfolgt aus Ihrem System über den von Ihnen festgelegten Kanal (z.B. E-Mail, EDI)
Vom Kunden über eine E-Procurement Plattform zum Online Shop, Artikeltransfer ins ERP-System und direkte Bestellung. OCI-Prozess aus Sicht eines Kunden von DEXIS Austria über eine eProcurement Plattform

Variante 2: Anbindung an eine E-Procurement-Plattform

Alternativ zur Übertragung der Artikeldaten in Ihr ERP-Systems ist selbstverständlich auch eine Übertragung in Ihre bevorzugte E-Procurement-Plattform möglich, die mit Ihrem ERP-System verknüpft ist. Beispiele von E-Procurement Plattformen sind SAP Ariba, DIG, Newtron, Meplato, Jaegger / Pool4 Tool, Curecomp / Clevercure. Unsere Experten sind mit den Plattformen vertraut und können Ihnen die Produktdaten als cXML-PunchOut aufbereiten - dieses Datenaustauschformat wird für Ariba benötigt.

Unsere Experten beraten Sie gerne!

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Was ist OCI? Alle Fachbegriffe rund um den OCI-Prozess

OCI

OCI (Open Catalog Interface) ist ein Standard zum Austausch von Katalogdaten zwischen Systemen wie zum Beispiel ERP-, E-Procurement- und Webshop-Systemen. Der OCI-Standard wurde ursprünglich von SAP entwickelt mit dem Ziel, dass Kunden Zugriff auf Katalogdaten von Lieferanten über das Internet haben und der Bestellprozess vereinfacht wird.

RoundTrip

Der gesamte OCI-Prozess wird als OCI-RoundTrip bezeichnet, da es sich um einen Kreislauf handelt. Der Kunde springt aus seinem System in den DEXIS Austria Online Shop, befüllt den Warenkorb und überträgt die Artikeldaten zurück ins eigene System.

cXML

cXML (Commerce eXtensible Markup Language) ist eine Weiterentwicklung und Alternative zum OCI-Standard.
Das Datenaustauschformat ist deutlich flexibler als OCI, es können neben den Artikelinformationen auch Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungsdokumente und Änderungsaufträge übertragen werden. Werden Informationen benötigt, die von cXML nicht unterstützt werden, können diese als Extrinsic Field hinzugefügt werden. cXML wird für die E-Procurement-Plattform SAP Ariba verwendet.

PunchOut

Der Vorgang des Zugriffs vom ERP-Systems des Kunden auf den Online Shop des Lieferanten (auch externer Produktkatalog, PunchOut-Katalog, OCI-Katalog genannt) oder die Beschaffungsplattform wird mit dem Fachbegriff “PunchOut” bezeichnet.

HOOK_URL

HOOK_URL bezeichnet die URL mit dem die Artikeldaten aus dem Warenkorb des Online Shop des Lieferanten in das ERP-System des Kunden übertragen werden. Über diese Rücksprungadresse werden definierte Produktdaten an den Kunden zur Verarbeitung der Bestellung übergeben. Es gibt Standardfelder, die ein OCI-fähiger Warenkorb in Standard übertragen kann. Individuelle Anpassungen an die Anforderungen von Kunden sind selbstverständlich möglich.

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